檔案密集架使用中的五防

　　檔案密集架的使用讓本來雜亂的文件資料更加整齊清晰，在查找的時候也非常方便。在使用密集架的過程中我們要做好相應(yīng)的防護(hù)，這樣可以**的保證存放物品的安全性。那么，我們該怎么做好檔案密集架的防護(hù)呢?下面，我們就一起了解下。

　　檔案密集架使用中的五防

　　1、防潮防霉：在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，密集架應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

　　2、防塵：灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。

　　3、防光防曬：光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。

　　4、防火：火災(zāi)能夠?qū)n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應(yīng)添置必要的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。

　　5、防盜：防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案的安全。

　　上面介紹的幾點就是檔案密集架需要做好的防護(hù)措施，大家可以簡單的了解下。密集架的使用讓檔案資料的存儲更加方便快捷，在使用的時候也要做好相應(yīng)的防護(hù)措施，這樣才能**的保存文件資料等。