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檔案室專用密集架規(guī)范要求
檔案室專用密集架是檔案管理的關(guān)鍵裝備,其規(guī)范要求涵蓋設(shè)計、安裝、使用及維護(hù)等多方面,目的在于保障檔案存儲安全、提升空間利用效率以及確保操作便捷性。以下檔案密集架生產(chǎn)廠家從不同維度展開詳述。
一、設(shè)計與制造規(guī)范
(一)尺寸與結(jié)構(gòu)
柜體尺寸:單面柜體常規(guī)尺寸雙面柜體寬 900mm× 長 560mm× 高 2400/2500mm 。但實際尺寸可依據(jù)檔案室空間及存儲需求定制,不過需保證整體布局合理,不影響通道暢通與操作空間。
內(nèi)部布局:標(biāo) 準(zhǔn)柜體內(nèi)通常設(shè)有六層隔板,可靈活調(diào)整以適配不同規(guī)格檔案,方便分類存放,提高管理效率。
框架結(jié)構(gòu):采用優(yōu) 質(zhì)冷軋鋼板,如立柱厚度≥1.5mm,以確保具備足夠的承重能力??蚣芎附永喂蹋缚p均勻平整,無虛焊、漏焊現(xiàn)象,整體結(jié)構(gòu)穩(wěn)定可靠。
(二)承重能力
擱板需均勻承重不小于80kg,在滿負(fù)荷承載 24 小時后,下?lián)隙炔淮笥?3mm ,卸載后應(yīng)能自動恢復(fù)原狀,以保障檔案長期存放安全,避免因擱板變形損壞檔案。
(三)表面處理
防銹處理:鋼材表面先經(jīng)酸洗、磷化等預(yù)處理工序,有效去除油污、鐵銹,增強涂層附著力。噴塑工藝:選用環(huán)保型環(huán)氧型聚脂混合粉進(jìn)行靜電噴塑,涂層厚度≥60μm,表面平整光滑,色澤均勻,具備良好的耐磨性、耐腐蝕性和耐劃傷性,且無流掛、氣泡等缺陷,既美觀又延長密集架使用壽命。
(四)安全防護(hù)設(shè)計
制動與限位:每列設(shè)有制動裝置,方便存取檔案時固定架體,防止意外移動。軌道端部安裝限位裝置,避免架體滑出軌道,造成安全事故。
防傾倒措施:安裝可靠的防傾倒裝置,如采用三角形支架或鋼絲繩連接等方式,確保在滿載或地震等特殊情況下,密集架不發(fā)生傾倒,保障人員和檔案安全。
緩沖與密封:各列架體之間裝有強磁性橡膠密封條,不僅能起到緩沖作用,防止架體碰撞受損,還可全攏后無縫隙,有效防塵、防鼠、防盜、防光,為檔案存儲營造良好環(huán)境。頂部配備防塵板,底部設(shè)有防鼠裝置。
二、安裝環(huán)境規(guī)范
1.地面條件:安裝檔案室密集架的地面需平整、堅固,承載能力≥1200kg/㎡ ,以承受密集架滿載時的重量。若地面不達(dá)標(biāo),需進(jìn)行加固處理,如鋪設(shè)混凝土墊層或使用鋼結(jié)構(gòu)支撐。
2.空間布局:根據(jù)檔案室的長寬高合理規(guī)劃密集架布局,確保每行每列安裝整齊??紤]房間門的開啟方向、室內(nèi)柱子位置、暖氣片等設(shè)施,避免影響密集架的正常使用與通道通行。通道寬度≥2000px,便于人員操作與緊急疏散。
三、安全注意事項
1.嚴(yán)禁在架體移動時進(jìn)入通道,或在通道內(nèi)停留、放置物品,防止夾傷。
2.每節(jié)貯存物品重量不大于 600kg ,檔案在雙面架體內(nèi)應(yīng)雙面均勻存放,維持架體載重均勻、受力平衡,避免超載導(dǎo)致安全隱患。
3.密集架僅用于存放檔案,不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登,防止架體單面承重不均造成傾倒,引發(fā)人身傷害。
4.當(dāng)人進(jìn)入相鄰兩架體前,必須先用自鎖柄鎖定兩架體,防止架體意外移動擠傷工作人員。
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