RFID智能存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)

檔案密集架就是存放檔案文件的架子，它和傳統(tǒng)文件柜的區(qū)別就是存儲(chǔ)量更大，因?yàn)闄n案密集柜是專門針對(duì)檔案的存放打造的，因此密集存儲(chǔ)更加方便快捷。檔案密集架來存放的檔案都是長(zhǎng)期存放，那么應(yīng)用rfid技術(shù)智能存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)是什么呢？

檔案編目便捷**：利用RFID技術(shù)，對(duì)檔案盒中資料摘要信息編目，生成RFID標(biāo)簽，將打印出來的RFID標(biāo)簽貼到檔案盒上，同時(shí)將打印成功的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，以檔案柜為單位分類保存，如有更換只需查找電腦保存的記錄重新打印，每個(gè)存放擁有固定分類的檔案柜上附有可讀寫RFID標(biāo)簽，利用PDA（便攜式手持讀寫器）對(duì)檔案柜數(shù)據(jù)記錄，相較于手寫標(biāo)簽，節(jié)省人力，提高工作效率。RFID標(biāo)簽可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量遠(yuǎn)比傳統(tǒng)的條形碼、磁卡可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量要大很多，可達(dá)1K甚**更大的容量；在不損害標(biāo)簽的功能的前提下，標(biāo)簽的內(nèi)容又可以反復(fù)被擦寫，能實(shí)現(xiàn)其它方式無法實(shí)現(xiàn)的標(biāo)簽重復(fù)利用。檔案查閱及時(shí)**，提高工作效率：利用RFID技術(shù)查找檔案時(shí)，通過手持設(shè)備掃描，檔案盒內(nèi)所裝檔案的具體內(nèi)容、數(shù)量、檔案摘要等檔案位置信息將會(huì)顯示在電腦屏幕上，工作人員通過此信息，確認(rèn)檔案盒所在檔案柜中的位置；也可以給每個(gè)檔案盒安裝電子標(biāo)簽，通過標(biāo)簽的微小芯片和天線，可以方便的跟蹤和記錄，并且反饋到電腦上，管理人員直接通過電腦查詢檔案所在的位置。標(biāo)簽具有很強(qiáng)的穿透性，能夠穿透木材、紙張和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，能實(shí)現(xiàn)無障礙閱讀。比較傳統(tǒng)掃描方式，RFID讀寫器可以同時(shí)從多個(gè)射頻標(biāo)簽中**讀取檔案內(nèi)容摘要信息等多項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，速度提高了近百倍，從而縮減了管理人員的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高了工作效率。檔案管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理：RFID技術(shù)的檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)可建立幾大功能模塊，如儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)、查詢子系統(tǒng)、銷毀管理子系統(tǒng)等模塊。儲(chǔ)位管理模塊通過建立儲(chǔ)位分配、儲(chǔ)位信息管理來實(shí)現(xiàn)檔案館儲(chǔ)位的可視化管理。查詢子系統(tǒng)應(yīng)用在檔案需要被查閱時(shí)，通過計(jì)算機(jī)總線將查詢信號(hào)傳輸**檔案柜，由子系統(tǒng)提供檔案編目查詢、內(nèi)容提要查詢等，并發(fā)出提示指令，使得檔案柜上的指示燈亮起，管理人員即可看到所查資料位置。銷毀管理子系統(tǒng)，管理人員可在子系統(tǒng)中搜索查看將要到期或是已到期銷毀的檔案信息。或者通過在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定每份檔案的保管期限，系統(tǒng)根據(jù)時(shí)間會(huì)自動(dòng)提醒管理人員到保管期限檔案的相關(guān)信息，由管理人員根據(jù)實(shí)際情況作進(jìn)一步處理。應(yīng)用此項(xiàng)檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)，有助于管理人員實(shí)施庫(kù)房檔案的動(dòng)態(tài)化管理。

以上就是有關(guān)檔案管理應(yīng)用RFID的優(yōu)勢(shì)，希望對(duì)你有所幫助，如需了解更多智能密集架產(chǎn)品信息，可關(guān)注本網(wǎng)站其他文章，或與我們?nèi)〉寐?lián)系，歡迎您的咨詢。檔案管理應(yīng)用RFID技術(shù)的優(yōu)勢(shì)檔案管理應(yīng)用RFID技術(shù)的優(yōu)勢(shì)